Hulp

Het eerste deel van deze pagina is voor organisatoren, die de app gebruiken. Het tweede deel is voor gasten, die een uitnodiging krijgen.

Gasten toevoegen

• Voeg een gast toe met een naam. Een e-mailadres en telefoonnummer zijn niet verplicht.
• Tik op "Uit contacten" om een gast in te vullen uit de contacten op je telefoon.
• Stel voor een groep de grootte van het gezelschap in. Kies één QR-code voor het hele gezelschap, of één per persoon met ieders naam.
• Iedereen die je toevoegt komt in je gastenboek, zodat je ze in één keer aan een later evenement kunt toevoegen.

Uitnodigingen versturen

De uitnodiging van elke gast is een link of een afbeelding:

• Een link opent de eigen uitnodigingspagina van de gast, met de gegevens van het evenement, een antwoordformulier en de QR-code.
• Een afbeelding is de uitnodiging als plaatje met de QR-code erop. Er is geen antwoordformulier; de gast laat de afbeelding bij de deur zien.

"Uitnodigingen versturen" mailt elke gast met een link en een e-mailadres. De e-mail komt van je naam via Invite In, en als een gast erop antwoordt, gaat dat antwoord naar het e-mailadres van je account. Alle anderen, en alle gasten met een afbeelding, deel je zelf: de app opent voor elke gast om de beurt de deelopties van je telefoon, bijvoorbeeld om via WhatsApp te versturen, en vraagt of je hem hebt verstuurd.

Antwoorden, herinneringen en wijzigingen

• Antwoorden staan in de gastenlijst als ik kom, misschien of ik kan niet. Je kunt ook zelf een antwoord voor een gast invullen.
• De tijdlijn van een gast laat zien wanneer de uitnodiging is gemaild of gedeeld, of de e-mail is afgeleverd of is teruggekomen, en wanneer de uitnodigingspagina is geopend.
• Heb je een maximum aantal gasten ingesteld en is het evenement vol, dan komen gasten die "ik kom" antwoorden op een wachtlijst. Komt er een plek vrij, dan krijgt de volgende op de wachtlijst die plek en een e-mail.
• Ongeveer een dag voor het evenement krijgen gasten met een e-mailadres die hun uitnodiging hebben ontvangen en "ik kom" of "misschien" antwoordden een herinnering per e-mail.
• Verander je de tijd of de locatie, dan vraagt de app of je gasten wilt inlichten. Annuleer je het evenement, dan krijgen gasten met een e-mailadres die hun uitnodiging hebben ontvangen en niet "ik kan niet" antwoordden een e-mail.
• Zes maanden na afloop wordt een evenement verwijderd, met de gastenlijst, de geschiedenis en de foto's. Je gastenboek blijft staan.

Bij de deur

• Open het deurscherm van het evenement en scan de QR-codes van gasten met de camera. Je kunt een gast ook op naam zoeken.
• Voor de dag van het evenement werkt de deur in testmodus: scans tonen de echte uitkomst, maar niemand wordt ingecheckt.
• Voeg bij de deur binnenlopers toe als het evenement dat toestaat. Je kunt voor binnenlopers een telefoonnummer of e-mailadres verplicht maken.
• Een scan kun je ongedaan maken als die een vergissing was.
• De deur blijft werken zonder internet als de deurmodus een keer met verbinding is geopend: scans worden op de telefoon bewaard en verstuurd zodra er weer verbinding is. Laat toch binnen werkt alleen met verbinding.

Co-hosts en helpers aan de deur

In de instellingen van het evenement maken "Nodig co-host uit" en "Nodig helper uit" een uitnodigingslink die je naar iemand stuurt. Co-hosts helpen het evenement te organiseren en zien de gastenlijst. Helpers aan de deur scannen alleen gasten in en zien de gastenlijst niet. Ieder logt in met een eigen account.

Gratis en Pro

• Gratis: tot 30 personen per evenement (een gezelschap van vier telt als vier), één helper aan de deur, en "Gemaakt met Invite In" op uitnodigingspagina's.
• Pro, per maand of per jaar, voor al je evenementen: geen gastenlimiet, je eigen ontwerp, meer helpers aan de deur, opnieuw binnenkomen en ID-controle bij de deur, en geen Invite In-vermelding.
• Dit evenement ontgrendelen: een eenmalige aankoop die één evenement de functies van Pro geeft.

Aankopen lopen via de App Store of Google Play. Op een nieuwe telefoon gebruik je "Herstel aankopen" in de app. Zeg Pro op in de App Store (Instellingen, Abonnementen) of in Google Play.

Je account verwijderen

Ga in de app naar Account en tik op "Verwijder account". Je evenementen, gastenlijsten en gastenboek worden verwijderd, en de uitnodigingslinks van je gasten werken niet meer. Een Pro-abonnement wordt hiermee niet opgezegd: zeg het op in de store. Zonder de app mail je naar info@debruinesolutions.com vanaf het adres van je account, dan verwijderen wij het voor je.

Je hebt een uitnodiging gekregen

Iemand die je kent heeft je uitgenodigd voor een evenement en Invite In gebruikt om de uitnodiging te sturen. Je hebt geen account of app nodig. Met vragen over het evenement ga je naar degene die je uitnodigde; kwam je uitnodiging per e-mail, dan kun je meestal op die e-mail antwoorden om diegene te bereiken.

Antwoorden

Open je uitnodigingslink en kies Ik kom, Misschien of Ik kan niet. Ben je met een groep, geef dan aan met hoeveel jullie komen. Je kunt je antwoord op dezelfde pagina wijzigen tot de antwoorddatum, als die er is. Is het evenement vol, dan kom je op de wachtlijst en krijg je een e-mail als er een plek vrijkomt.

Je QR-code

Je uitnodigingspagina toont je QR-code onder "Laat dit zien bij de deur". Laat hem op je telefoon zien als je aankomt; een screenshot werkt ook. Is je uitnodiging een afbeelding, dan staat de QR-code op de afbeelding. De code is persoonlijk: iedereen met je link kan je uitnodiging openen, dus deel hem alleen met mensen uit je gezelschap.

Je gegevens verwijderen

Onderaan je uitnodigingspagina verwijdert "Mijn gegevens verwijderen" je e-mailadres en telefoonnummer uit je uitnodiging, uit het overzicht van e-mails die we je stuurden en uit het gastenboek van de organisator. Je uitnodiging blijft werken bij de deur, en je krijgt geen e-mails meer van Invite In over dit evenement. In het privacybeleid staat precies wat er wel en niet wordt verwijderd.

Een uitnodiging melden

Is een uitnodiging spam, kwetsend, of doet iemand zich voor als iemand anders, gebruik dan "Deze uitnodiging melden" onderaan de uitnodigingspagina. Een medewerker van Invite In bekijkt elke melding. Halen we een evenement offline, dan werken de uitnodigingspagina's niet meer en krijgt de organisator een e-mail met de reden.

Contact

Mail naar info@debruinesolutions.com. Invite In wordt gemaakt door De Bruine Solutions in Amsterdam.